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在国外,上世纪 70 年代提出了绩效管理的概念。1954 年 Peter Druker 提出人力资源管理的概念[2],随后,美国管理学家Aubrey Daniels首先提出绩效管理[3]。国外企业绩效管理发展主要分为三个阶段:成本绩效管理时期、财务性绩效管理时期、战略性绩效管理时期等[4]。
随着政治、经济、社会文化、科学技术的不断发展,现代的绩效管理诞生于20 世纪 70 年代后期的美国,涉及领域很广泛。代表有:美国卡普兰教授创立BSC 平衡记分卡[5]。强调企业内部运营、客户、学习成长和财务四个角度,短期利益和长期利益两个方面的相互结合。德鲁克在 1954 年编写的著作《管理的实践》中首次提出目标管理,被称之为“管理中的管理”[6]。它一方面强调完成的目标,即实现工作成果,另一方面又重视人的作用,强调员工自主的参与目标制定、实施、控制、检查和评价。伯兰兹(Blanz)和吉塞利(Ghiselli)提出来的混合标准量表法(Mixcd Standard Scales,MSS)[7],有效地提高了绩效考核的效度与信度。
20 世界 90 年代的绩效管理发生了重大改变。从注重于目标的绩效管理,转向注重基于事实的绩效管理[8]。工业时代,为了有效促进和监督企业的财务资本和实物资本的分配,众多的企业通过建立 ERP 体系[9-10],使用较为单一的财务指标。但随后的实践证明,集中于财务指标的绩效管理对企业经营业绩的评价具有片面和单一性。因此 20 世纪 90 年代起,组合各种方法:关键绩效指标法(KPI)[11-14]、平衡计分卡(BSC)[15]、标杆超越法(Benchmarking)[16-17]等,使用多项绩效指标的绩效管理方法被广泛应用起来。
绩效管理包括组织绩效、团队绩效和个人绩效三个层次[18]。Hackman(1987)[19]和 Sundstrom(1990)[20]分别对团队绩效进行了界定,认为团队绩效是指团队实现预定目标的成果,包括团队生产的效益、团队对其成员的影响力及提高团队工作能力,以便未来更有效地工作。采用团队绩效管理的是日本企业,他们采用以团队为主的绩效管理思想,其主要思想包括:权限的委任、参与、沟通、信赖。个人绩效则更注重与个体行为、认为绩效是一个个体能力与积极性的函数,个人绩效管理思想侧重于员工个体行为。欧美国家基本采用这种模式,他们认为组织绩效其实质就是个体绩效的总和[21]。
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第 2 章 绩效管理研究理论基础
2.1 绩效管理理论概述
2.1.1 绩效管理相关概念界定
绩效(performance)是指工作结果如效率、利润等,即业绩;又指影响工作结果产生的行为、技能、能力、素质、态度等过程。它是一种工作行为,也是一种工作结果[29]。
绩效管理(performance management),是指采用科学的方法,为实现企业发展战略目标,通过对员工的行为表现、工作态度、业绩及各方面综合素质的考核评价,达到改善员工的行为,调动其积极性和创造性,提高其素质,可以不断地提升个人、部门和组织的绩效,最终来实现企业发展目标[30]。
绩效考核(performance appraisal)是绩效管理过程的一个重要环节。绩效考核把企业绩效目标作为依据,根据特定评价指标,使用科学方法,对工作业绩和绩效全面进行评估,并把结果用到提高企业绩效的过程。绩效考核可以评价企业员工对公司的贡献程度,而且还能给相关评价提供依据,保证企业的可持续发展[31]。
绩效管理流程(performance management process),是绩效管理过程中几个主要的管理环节的逻辑组合,目的是为了提升个人或团队的工作绩效,促进人员或团队的发展与成长。绩效管理流程由绩效计划、沟通与辅导、绩效信息收集与分析、绩效考核与结果应用、绩效反馈、绩效诊断和提高等环节构成,绩效沟通与辅导贯穿始终。
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2.2 常用绩效考核方法
为了对晨曦教育培训公司的绩效管理进行改变,重点是要改进绩效考核方法。现在经常用的绩效考核方法主要有关键绩效指标法(KPI)[32]、目标管理法(MBO)[33]、平衡计分卡(BSC)[34]等。需要注意的是,这三种种方法各有其特点,企业可以根据自身的实际情况进行修订使用。不要简单地套用某一种绩效考核方法,而要根据企业的实际需要,将一种或几种绩效考核方法进行组合应用。
2.2.1 关键绩效指标法
关键绩效指标(key performance indicators,KPI)是指从工作对象(例如员工个体、业务部门或企业组织)的关键成果领域中所提炼出来的主要工作目标,反应其工作的重点和花费精力最多的工作内容,是用来衡量绩效的最主要指标。关键绩效指标是贯穿企业战略目标和个体绩效的纽带,是企业战略实施的重要体现,是对绩效构成中可控部分和重点经营活动的衡量,是员工与管理者就工作行为、工作表现、未来发展等因素进行沟通后形成的契约。
19 世纪末 20 世纪初,意大利经济学家维弗雷多·帕累托提出了著名的帕累托法则[35],即二八原则。关键绩效指标也是基于这一原则,即 20%的关键行为可以完成或者代表工作任务的 80%,意即只需要做好这 20%的关键行为,就能达到事半功倍的结果。因此,应该分析这 20%的关键行为,进而将其变成衡量岗位的关键绩效指标。
关键绩效指标的制定必须以企业战略目标为依据,要得到公司上下员工的认可。绩效管理的目标不是为了考核惩罚,而是通过战略目标的分解来形成绩效指标,是以战略目标的实现为目的,不是以考核本身为目的。即通过企业战略目标分解而形成部门目标,再由部门目标细分形成员工个人目标,进而形成关键绩效指标。这样形成的绩效指标可以保证个人目标、部门目标与公司目标的一致性。关键绩效指标不是全部指标,而是那些可衡量的而且对实现企业战略目标至关重要的指标。关键绩效指标法区别于传统绩效考核方法,在于它既注重短期利益也注重长期利益,不再是单一的财务指标,而是多重的指标。
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