硕士论文： HD 建筑公司采购存在的问题与解决措施探析

第一章 绪论

　　第一节 研究背景

　　随着建筑业的发展,如何能够节能减排、提高生产、节约成本是建筑企业目前最关心的话题.建筑行业中,采购物资的质量问题是工程项目质量的保障基础,也是控制整个工程项目成本的关键环节,全球共德 CEO 陈湛匀在 2018 年 7 月的研讨会中提到,建筑行业每次采购环节减少 1%,企业利润增加 5-10%,可见采购环节在建筑行业中占据的重要地位.由于建筑企业筹融资规模大、生产流动性强、生产周期长、生产经营地点较分散的行业特点,使得高风险贯穿于采购的各个环节.所以识别采购环节存在的各种风险来源、分析风险的高低、结合不同的风险采取控制和防范措施显得尤为重要.做好建筑行业的采购风险管理可以从根源上提升企业竞争力.

　　但是我国大多数的的建筑企业在物资采购环节,对于采购风险缺乏认识,采购风险管理工作也容易被忽视.普遍存在由于信息不对称,导致企业的供应链管理缺乏透明度、采购环节和采购方式选择不合理、采购渠道缺乏集中性等问题;由于缺乏专业化管理,以及外部环境诸多不确定因素,导致企业招聘的采购人员专业性和工作类型不匹配、物资的库存管理不科学以及采购管理流程中权限职责划分不合理等问题.影响企业谋求经济利益最大化,制约了企业的长足发展.所以,识别采购环节中的风险因素,采取有针对性的防范措施用来转移或规避风险,对企业的正常运作、降低成本控制、减小风险损失都有很大的帮助.基于此,本文以 HD 建筑公司为例,介绍公司的采购管理和风险控制现状,识别和分析存在的风险,最后提出改进公司采购管理存在的问题的措施.

　　第二节 研究目的及意义

　　市场竞争的体现不仅仅局限于下游终端销售市场,已经逐渐转向了上游核心资源供应方面.本文列举的 HD 建筑公司在大背景下同样存在采购管理中的风险问题,通过对 HD 建筑公司现阶段的物资采购模式、流程及范围进行分析探讨,找出存在的现实问题,并基于现状导致的问题给予相应的改进措施.实践意义:意在通过优化建筑企业的采购管理环节,规避采购风险,为 HD 建筑公司提供一套合理的物资采购方案,来提升企业的物资采购质量及效率,从而达到节约成本,降低损失,为企业的经济效益提升赢取更大的空间.另一方面,采购可以确保企业资金的合理使用和管理,并允许使用有限的资金开展有效的业务活动.理论意义:本文通过 HD 建筑公司为例,以相关的采购风险理论为基础探讨并研究采购风险管理,最终提出有针对性的改进措施,并提出了保障采购管理策略实施的建议,丰富和完善了我国建筑企业采购管理策略的理论.因此,无论是从实践意义还是理论意义出发,企业都应充分重视采购管理的研究和管理,通过科学的采购管理,有效降低采购风险,为企业的战略发展提供充分动力.

　　第三节 国内外研究现状

　　一、国内研究现状

　　(一)国内对采购风险管理的相关研究

　　魏亚楠,刘昕,李钊(2016)学者[1]认为 21 世纪以来,世界全球化日益明显,企业间的全球化竞争日趋激烈.所以利用大数据来分析采购管理风险是最佳手段.大数据背景下所有信息都将以数据形式展现,通过数据的分析就能够明确看出风险环节,再利用大数据的便捷性和透明性对风险进行控制.

　　陈坚(2018)[2]针对采购风险管理建立了模型研究,其主要基于制度化和信息化的层面中展开的探讨.学者在文章中指出,采购管理是指在特定条件下,为保证采购和正常生产销售活动,在供应市场上获得产品或服务作为企业资源的企业活动.对于企业来说,采购管理是总成本管理的核心.如今,与现有的分布式采购相比,集中采购具有批量采购、批量采购价格、对采购控制能力强等特点.这些特性使买方能够降低采购成本,提高公司的效率.

　　康狄,金陈刚,霍刊(2018)等学者[3]通过 PDCA 循环法对采购风险管理进行了研究.文章认为,整体采购管理的保障核心在于采购中的风险隐患问题如何有效的控制风险以确保采购各环节与细节的正常运转,而 PDCA 循环模式就是针对采购风险管理进行的一种不断检验、不断防控、不断改进的一种管理方法.

　　张海妮(2018)[4]认为采购风险就必须是一个循环的管理过程.采购管理属于一个核心管理问题,因为采购这一环节的质量是直接影响到最后的目标结果的.企业的发展一定是以目标和结果为最终导向的,所以要想确保企业所需要的目标和结果就必须要抓好采购管理的这一源头性问题.

　　李金鸣(2018)[5]研究了国际采购中存在的风险问题,并提出了解决对策.文章指出,随着市场竞争的不断加剧,不仅国内市场收到了压迫,国际市场中也存在采购业务是否能顺利开展的问题.那么如果企业针对国际市场进行采购,就需要将采购的职能融合到采购业务中,这样从职能角度来化解国际采购风险,让风险降到最低.

　　张明伟(2018)[6]针对钢材采购、销售与存货环节的风险控制与管理进行了详细的探讨.文章认为钢材采购属于特殊物资的采购,其采购的事前、事中、事后都需要有专业的采购业务人员进行负责,并且在存货环节也需要针对风险进行控制.避免钢材的存货量过大导致库存积压.

　　李广杰(2018)[6]针对公司的集中采购风险管理作出了研究,其中提到大多数中大型企业都选择了集中采购模式,但是其中也非常容易发生风险.对于集中采购风险管理工作,李广杰学者提出应该从采购环节中入手,将采购环节中出现的风险问题集中整合,并对风险问题进行评估,由管理层制定出合理的风险对抗措施,以达到对采购风险的防控.

　　以上学者对采购风险管理的分别从不同角度入手,提出了风险管理的多种管理方法.可见学者们对采购风险管理的研究比较深入.作者认为,采购风险管理是一门非常重要的学科,在企业经营过程中,一定要加强对企业的采购风险管理作出相应的手段,以保企业长久的市场竞争力.

　　(二)国内对采购供应商管理的相关研究

　　毛文琦,张柳方,江文(2017)等学者[8]针对碳排放视角下考虑了供应商的选择.并通过模型来验证供应商的碳排放情况.目前建筑行业非常注重绿色建筑,所以在采购环节就应该注重节能环保,降低碳排放.

　　王霄,李亚婷(2018)[9]以 H 公司为例,对供应商的评价进行了研究.研究方向包括供应商是否能够以合适的价格、合适的数量、合适的质量与合适的地点进行交付物资.从研究中能够看出 H 公司对供应商的评价相对比较全面,但客观存在的风险仍然存在.还应该对供应商评价进行更深一步的研究.

　　张维佳,徐素波(2018)[10]提到"营改增"背景下供应商的供应情况是否受到了影响.其结果表明,"营改增"背景下供应商的生产与交付能力并未受到影响,且在税收政策的调动下更加激起了供应商的积极性.

　　周成斌(2018)[11]利用层次分析法对供应商的选择评估做出了研究.其结果表明,层次分析法能够通过不同层面看供应商的本质,通过大数据的结合、供应商信息的提供以及企业内部的管理手段对供应商进行筛选与评估.

　　郭晓彤(2019)[12]提到了在新的经济环境下,如何提高竞争力,对生存和发展都有着重要的意义.在这样的竞争环境下,企业的物资采购业务面临新的挑战.供应商的管理需要结合国内外采购管理、风险管理理论、现实的市场条件和现有的市场管理工具,对供应商进行针对性的管理,保障供应商与企业的战略发展保持在同一层面上.

　　王红春,赵亚星(2019)[13]针对大数据 BP 网络对供应商管理作出了系统的研究.其中认为大数据背景下的供应商更符合供应市场的监控、供应源的识别、供应商的评估与选择等.所以将供应商信息结合 BP 网络数据能够对供应商进行筛选与甄别.

　　白春辉(2019)[14]探讨了供应商在建筑行业中的进入标准.其中以 HD 公司为例,探讨了 HD 公司对供应商的选择,并提出了选择中存在的问题,包括供应商筛选标准不透明、筛选环节简单等.这都是会产生供应商风险的因素.

　　以上学者的论点提出,均是基于供应商管理的背景下,其中不同的学者对供应商的筛选问题进行了研究,也有部分学者站在不同角度下对供应商的选择进行了深入研究.供应商风险是企业采购风险的最为关键的环节,所以应该对此方面进行更深一步的研究.

　　(三)国内对采购库存管理的相关研究

　　邵明杰(2011)[15]学者率先提出库存管理与企业核心竞争力有极大的关联性.库存管理不仅能够降低企业资金的周转率,还能够保证企业对物资的需求.所以库存管理无论从企业经营角度出发,还是从经济角度出发都十分的重要.

　　许其峰(2013)[16]为了研究库存管理中物资损耗品质降低方面,提出了应该建立线性函数或者指数函数进行易损物资品质降低的库存管理方法.并在此基础上建立了库存管理的决策模型,对库存控制的敏感性进行了分析.

　　丁大为(2013)[17]提到,库存管理需要建立定量进货模型,从经济进货批量管理、安全库存设置、订货时间、存货周转率、库存持有成本等方面都是模型的主要因子.结果显示,库存管理不仅是客观因素的管理,企业库存管理组织结构、管理人员素质水平、信息交流等方面也是影响库存管理风险的主要因素.

　　刘军,王旭明,刘宁(2013)[18]提出利用模糊需求进行库存管理.通过模糊需求的模型建立,来凸显出模糊需求下库存的用量和占有量,并对其进行管理.如果缺少对库存管理的控制,缺乏完整的会计核算等环节,那么将非常影响库存管理的顺利展开.

　　王翾(2014)[19]在研究中探讨了库存管理控制方法,其中提到应该利用多元采购的方式控制库存,也就是多元化的采购方式以及多源头的供应商供应方式来保证库存管理的顺利展开.另外库存控制方法中如何选用最优计划也是问题之一.

　　周雷(2016)[20]在研究中提到了如何使用原材料的最优订货时间和最优订货量进行库存管理.结果显示,如何在采购计划中对采购库存管理进行最优计划设计,这样才能保证后续的库存管理问题.

　　通过上述学者的讨论,可见各个行业对库存管理的方式不同,所使用的研究工具也不同,但结合上述研究方法可见库存管理工作的重要性,并且风险防范工作的如何进行,这样才能对库存风险有一定的把控.

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