计算机信息管理论文：高校学生学籍管理系统总体设计及系统开发

摘要：高校学籍管理系统是高校日常管理工作中不可或缺的一部分, 特别对于高校领导及各部门管理人员来说更为重要。高校学籍管理系统不仅可为师生查询相关信息提供极大便利, 还可为高校管理人员开展一系列管理工作提供有力依据。本文通过分析高校学生学籍管理系统需求, 对高校学生学籍管理系统总体设计及高校学生学籍管理系统开发展开研究, 以期为Web下高校学生学籍管理系统设计的顺利开展提供必要参考。

　　关键词：Web; 高校; 学籍管理系统; 设计;

　　作者简介： 叶冬 (1984-) , 男, 汉族, 福建福州人, 研究实习员, 本科, 研究方向为计算机技术应用, 学籍管理。;

　　收稿日期：2019-6-18

　　基金： 2018年福建省中青年教师教育科研项目“高校学籍管理系统设计与实现——以福建农林大学东方学院为例” (JT180866);

　　Received： 2019-6-18

　　引言

　　高校学生学籍管理是一项十分复杂的系统工作，与日俱增的信息数据为高校教学管理工作带来巨大挑战。传统高校学籍管理方法落后、效率不足、安全系统不完善，为了弥补传统人工管理方式的不足，本文对Web下的高校学生学籍管理系统进行设计研究，这一系统可极大水平减轻高校教学管理工作负担，简化工作流程，一定程度上缩减出错率，依托智能化、个性化设计，将不同领域模块整合成一个统一网络，进而实现信息资源共享，提升高校学生学籍管理水平及管理效率[1]。

　　1 高校学生学籍管理系统需求分析

　　高校学生学籍管理系统具有一定的复杂性，作为高校信息化建设的一大标志，离不开现代先进技术的有力支持，可为学生自我查询及管理员对学生信息进行修改调整等创造极大便利。随着近年来高校不断实行扩招，由此使得高校学生数量不断增多，面对逐年增长的学籍，由此很大程度上加大了管理员管理学生学籍信息的难度。伴随信息技术的不断发展，通过对先进信息技术的有效引入，设计开发学籍管理系统，不仅有助于管理员系统了解学生各项情况，增强学籍管理规范性，减轻工作负担，还可促进高校人力资源优化管理及学生学籍科学化管理。所以，教学管理工作必须要设计开发出一个科学完备的、操作便捷的学生学籍管理系统，推动不同高校之间、高校各部门之间的信息互通及数据共享[2]。

　　2 高校学生学籍管理系统总体设计

　　2.1 系统总体结构设计

　　从学校信息化建设角度出发，依托Web技术实现。换而言之，即为将学生学籍管理系统设计成一项可让用户通过浏览器直接访问存储在服务器上的信息数据及对系统开展远程维护的B/S模式[3]。高校学生学籍管理系统架构的第一层为客户端层，作用于为用户提供界面应用服务，可帮助用户对应用服务的理解及操作；第二层为Web服务器，也就是功能层，作用于实现用户的一系列应用，在用户向Web服务器发出请求后，Web服务器可迅速与系统后台数据库连接，将处理后的数据结果反馈至Web服务器层，进一步传输至客户端；第三层为数据层，作为系统架构的最底层，数据层主要作用对数据信息开展访问、更新及维护，可满足应用程序对数据信息的各项需求。

　　依托Web技术将高校学生学籍管理系统设计成一种B/S模式，不仅可极大水平提升服务器配置，还可切实缩减客户端的配置成本，进而仅需投入一台服务器的工作成本，有效达到降低成本、优化配置的目的。

　　2.2 系统功能结构设计

　　高校学生学籍管理系统是一个覆盖面十分广泛的系统，作为高校信息化管理中必不可少的一环，系统可实现便捷高效的学生学籍管理功能，便于管理员对学生相关信息开展输入、查询、修改、删除等操作[4]。本次系统设计主要目的在于实现学生信息管理的自动化、系统化，进而提升学生信息管理效率。高效学生学籍管理系统涵盖的功能模块主要包括有学籍生成管理模块、学籍异动管理模块、毕业资格审核管理模块、毕业生信息管理模块，等等，系统功能分析如下：

　　(1）学籍生成管理模块。学籍管理员依据学生基本信息，将这些信息批量传输进学籍管理系统，然后由管理系统依据学校制定的编码规则自动生成学生学籍信息，诸如姓名、身份证号、民族等重要学籍信息不可轻易改动。

　　(2）学籍异动管理模块。学籍异动管理模块可实现学生学籍异动申请及审批功能。学生通过进入管理系统，选择对应需要申请的学籍异动情况，诸如转专业、留级、休学、退学、保留学籍等，注明申请原因及导入相关证明材料，然后由各级教学管理人员进行逐层审核，结合学校学生规模及学校学籍管理情况，各种学籍异动情况审核权限不尽相同，诸如转专业、退学等要通过学院领导审核；留级、休学、保留学籍等则仅需通过教务处领导审核即可。通过学籍异动管理模块，可有效省去学生带着纸质材料前往各部门找相关领导审核签字的流程。教学管理人员可通过学籍管理系统，对各学期学生学籍异动情况进行统计分析，获得数据还可供相关部门使用。

　　(3）毕业资格审核管理模块。学籍管理人员结合学校具体要求，预先通过学籍管理系统设置各个模块的毕业条件，各学年毕业条件审核过程中，管理人员结合学生学习成绩对学生学分获得情况进行统计审核，满足毕业条件，即准许毕业，未达到毕业条件，则判定为结业。如管理人员可对各专业毕结业信息进行统计分析，并将获得数据信息供由学校其他部门参考使用。依托毕业资格审核管理模块，可实现对学生学籍信息数据的自动审核、处理，操作不仅便捷而且高效。

　　(4）毕业生信息管理模块。获得毕业或结业资格的学生可进入学籍管理系统提交离校申请，进入转至离校流程，管理系统自动对学生学费缴纳、宿舍退宿、图书馆图书借阅等相关情况开展审核，倘若各项情况均符合离校条件，系统则可输出离校程序单，整个离校申请过程便捷高效，可有效省去学生前往各个部门办理的时间，由此还可减轻相关部门教学工作者的工作负担。

　　3 高校学生学籍管理系统开发

　　3.1 学籍生成管理功能开发

　　在最开始阶段信息输入环节，学籍管理员将学生各项具体信息传输进管理系统，以此生成学生学籍信息；查询学籍信息，相关人员可进入系统，对学生学籍信息进行查询；修改学籍信息，学生可通过系统修改诸如家庭住址、联系电话等除姓名、身份证号、民族以外的基本信息。

　　3.2 学籍异动管理功能开发

　　学生学籍异动包括多种情况，分别有转专业、留级、退学、休学、保留学籍等。学籍异动信息保存，各项学籍异动情况均会保存对应的异动原因、异动时间、审核人、证明材料等信息，为师生查询提供便利；学籍异动审核，教学管理人员可接收到学籍异动审核通知，进而对学籍异动开展审核；学籍异动处理，学籍管理员可对异动学生开展异动后分班等相关操作；学籍异动统计，学籍管理员可依据时间、年级、专业等信息对学生学籍异动情况进行统计分析。

　　3.3 毕业资格审核管理功能开发

　　在毕业条件设置环节，管理员结合实际情况对各模块所需学分进行设置；毕业资格审核，通过对学生实际获得学分情况进行统计分析，并对学生各模块对应获取的学分与各模块毕业对应需求学分予以比较，以此来评定为学生颁发毕业证或者结业证；毕结业统计，结合学院、专业、班级等信息，对学生毕结业信息进行统计分析。

　　3.4 毕业生信息管理功能开发

　　学生提交离校申请，管理系统的该项功能只对毕业生进行开放；在毕业生提交离校申请后，便进入离校审核环节，学校财务部门、图书馆、宿管部门等部门可接收到学生的离校申请，进而结合学生的学费缴纳、宿舍退宿、图书馆图书借阅等相关情况来对学生离校条件进行逐一审核，在各项条件均符合要求后即可制作生成离校程序单，而如果有相关情况不符要求，则需要继续办理相关手续；离校信息统计，结合学院、专业、生源地等信息，对学生离校情况进行统计分析，从而为学生管理部门开展相关工作提供有力依据。

　　4 结束语

　　总而言之，本次系统设计完成后经过测试，可有效实现各项管理功能，功能模块也可满足相关设计要求。Web下的高校学生学籍管理系统应用于高校日常学籍管理工作中，可为每一位师生、教学管理人员提供有效便利。因此，高校教学管理人员必须要紧随时代发展脚步，提高对高校学生学籍管理重要性有效认识，切实开展好针对高校学生学籍管理开发管理维护的相关工作，积极促进高校学生学籍管理的有序运行。