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经济管理论文:建筑施工企业财务内部控制体系优化的策略探究

来源:985论文网 添加时间:2020-08-06 09:57

  摘要:建筑施工行业的不断发展使得我国建筑施工企业数量也越来越多,为了提升企业的竞争优势,建筑施工企业在经营管理过程中也应该着重强调内部管理工作。通过财务内部控制的应用,对企业的资金进行统筹规划,有效应对各项财务风险,保证企业各项经济决策及财务管理活动的科学性。本文以建筑施工企业为主体,研究财务内部控制的实施问题及改善策略。

  关键词:建筑施工企业; 内部控制; 财务管理;

  自党的“十九大”以来,我国经济进入新的发展阶段,报告提出市场各产业要整体进入“高效率、低成本、有结构”的发展阶段,这对建筑施工企业的未来发展提出了新的要求。而长期以来,粗放式的管理模式使得企业过度追求经济效益,忽视了财务内部控制的协同发展,导致企业的财务管理模式与业务规模扩张严重不匹配,影响了企业的长效发展;同时,建筑施工企业本身具有资金占用量大、利益回收期长、项目管理难度高、债务结构风险大等基本特征,只有建立一套完善的财务内部控制管理体系,才能提升企业资金的流动性,为各项业务活动及经济决策提供资金保障。

  一、建筑施工企业财务内控应用中存在的问题

  (一)财务内部控制管理体系尚不完善

  财务内部控制管理体系应当涵盖企业财务管理、施工项目以及业务流程的方方面面,但从目前情况来看,大部分建筑施工企业缺乏一套较为完善的财务内控体系。而建筑施工企业具有较为鲜明的行业特征,包括企业生产流动性大、项目施工周期长、作业区域分散度高、管理较为复杂等,如果企业没有立足于全局规划财务内部控制体系,使得财务管理工作集成性较低,在资金调度和投资运营等方面缺乏统一的标准,那么可能会在一定程度上造成会计信息不准确、传输效率低等问题。此外,部分已经建立了财务内部控制框架体系的企业,目前还存在管理不到位、执行不彻底的问题,对内部控制管理要点把握不够精准,不仅削弱了财务内控体系的管理指导作用,还带来了一定程度的成本浪费。

  (二)成本管理工作缺乏严谨性

  对于建筑施工企业来说,施工项目在进展过程中所消耗的成本费用占据着企业整体财务支出的主要部分。在实际管理工作中,因成本管理不严谨造成的资金风险层出不穷。例如,施工项目所需的物料在购置入库以后缺乏有效的使用与管理,造成物料配置不合理、长期闲置或丢失损毁等问题,严重影响物料的使用效率;采购前缺乏事前调研和内部盘点环节,重复购置及采购成本过高等现象造成大规模流动资金占用;项目开发前企业盲目追求中标率,在没有做好充足事前工作的基础上实行项目垫资,后期工程款项回收困难,挂账变坏账,进而给企业带来一定经济损失。此外,成本管理工作没有落实到项目责任人以及关键岗位上,使得财务内部控制力度不足,成本虚增现象频频发生。

  (三)审计监督控制不力

  建筑施工企业的内部审计监督工作执行进度会直接影响到企业资金的运转效率,通过内部审计才能强化经济管理职能,实现既定的经济目标。虽然部分建筑施工企业已经建立了专业的审计部门,但在内部监督工作过程中也存在着一些问题,包括审计工作独立性不强、监督评价体系不健全等,审计部门无法对企业经营管理期间的风险因素进行客观评价;同时,企业的审计工作往往局限于事后检查,且检查的重点也放在了会计核算数据以及项目施工质量等方面,没有发挥内部审计的事前预测和事中控制功能,审计监管环节不力,也影响了财务内部控制工作的贯彻落实。

  二、建筑施工企业财务内部控制体系优化的策略

  (一)完善财务内部控制管理体系

  完善的财务内部控制体系是建筑施工企业开展财务管理活动的前提和基础,在当前的财务管理制度基础上,建筑施工企业要结合外部环境和内部管理需求,搭建完善的财务内控体系。从制度层面上来说,建筑施工企业要制定有效的财务内部控制管理制度,包括会计核算制度、资金支出授权审批制度、决策联签制度、财务报销制度、成本控制制度、预算管理制度、合同评审制度等,要求企业及其分子公司、下属项目机构等要严格依照统一的标准制度开展财务管理工作,规范财务人员的操作行为,落实各项管理职能。例如,对于一些规模较大、项目众多的建筑施工企业来说,企业可以建立严格的资金支出调配制度,即由企业总部依据年度预算编制计划来下拨和分配各项目资金,各项目部门依据既定的资金收支计划安排资金支出进度;同时,计划外支出情况需要各项目部门依据实际情况向公司提出预算追加申请,由企业财务负责人审核批准以后才能拨付到项目账户当中,以此实现资金统一调配和集中管理。此外,为了财务内部控制工作能够贯彻落实,建筑施工企业还需要建立一套操作性强的财务内部控制评估体系,激励各部门与岗位的员工恪守职责,严格遵循各项规章制度执行财务行为;同时,及时识别内部控制方面的缺陷与不足,并为后续的制度完善提供依据。

  (二)加强成本管控力度

  一方面,企业应强调成本核算工作,在各项目部中指派会计核算人员,及时录入成本信息,定期编制成本核算报告,删减不必要和不增值的支出环节,以此达到成本控制的目的;另一方面,明确影响项目施工成本的主要因素,包括物料成本、设备成本以及人力成本等,企业可以针对差异化的成本因素采取不同的手段实现成本控制目标。以采购环节为例,依据项目施工所需要的物料数量、用量、规格等数据,在事前编制采购计划,尽量采取集中采购的方式,减少采购成本;在采购环节前,企业需要对建筑市场进行充分调研与考核,严格筛选原料供应商,在严格把控物料质量的基础上,采取公开招标的方式规范采购流程,避免采购人员徇私造成的物料质量不合格等问题;当物料进入施工现场后,需要指派专业的库存管理人员对不同规格型号的物料进行分类管理,合理规划物料的摆放位置,并做好防潮、防腐蚀等工作;严格物料领用制度,要求各施工环节要依据实际需求领取物料,并落实领用责任制,减少浪费现象;定期对资产数量进行盘点核实,提升闲置资产的使用效率,保证资产数量与账目记录保持一致。此外,落实成本控制责任机制,采取成本定额控制的方法,将成本目标细化落实到各部门与岗位层面上,要求各部门以成本定额标准开展各项资金支出活动,以达到降成增效的目的。

  (三)充分发挥内部监督审计职能

  建筑施工企业需要建立专业独立的内部审计机构,其职能包括:对财务报表相关信息进行定期审计、在工作环节上强调自我审计、在工程项目竣工以后进行项目全面审计、对各项资产、资源以及资金等进行重点审计。同时,为了保证审计部门工作的独立性,建筑施工企业还需要制定严格的审计流程,要求其他各部门积极配合审计调查工作,对存在缺陷的工作环节和违规行为追究责任到个人。此外,在必要的时候,企业还可以聘请外部会计师事务所联合内部审计部门开展审计工作,在内外审计的结合下,将监督审计职能落实到位,实现对企业财务管理及资金运营的全方位监管。

  三、结语

  对于建筑施工企业来说,实现财务内部控制管理是企业提升管理成效的重要举措。建筑施工企业应当重视财务内部控制的应用工作,完善财务内部控制管理体系、加强成本管控力度、充分发挥内部监督审计职能,逐步提高财务管理效益,促进企业健康发展。

  参考文献

  [1]郭静.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题和对策[J].财会学习,2019,(18):12-13.
  [2] 刘彦.浅谈施工企业财务内部控制对策[J].中国经贸,2018,(11):166-167.
  [3]陈灵姣.施工企业加强内部控制建设研究[J].财会学习,2019,(19):225-226.

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